Savez-vous qu’un service d’hébergement de messagerie professionnelle vous aidera à améliorer votre productivité au bureau, sur la route et partout ailleurs ? Et pas seulement pour vous, mais aussi pour vos employés, partenaires, collaborateurs et même vos clients.
Il y a toutefois certaines questions que vous devriez vous poser avant de choisir entre Office 365 et G Suite afin d’identifier ce qui convient le mieux à votre entreprise.
- Votre entreprise a-t-elle besoin d’une messagerie plus professionnelle avec plus de fonctionnalités relatives à la sécurité, à la confidentialité et aux activités ?
- Qui appelez-vous lorsque vous rencontrez des problèmes ou lorsque votre messagerie ne fonctionne pas ? Cette personne est-elle fiable ?
- Est-ce que la taille de votre boîte aux lettres actuelle convient aux besoins de votre entreprise ?
- Recevez-vous beaucoup de courrier indésirable ?
- Est-ce que les virus et programmes malveillants vous inquiètent ?
Les raisons pour votre entreprise d’utiliser les produits Microsoft Office 365 sont nombreuses. Nous pourrions d’ailleurs répondre à cette question dans plusieurs articles. Mais pour l’instant, concentrons-nous sur le service d’hébergement de la messagerie professionnelle.
Une messagerie professionnelle fiable et moderne adaptée à votre réalité
Révolu le temps où l’on communiquait par la poste. Entrez dans la modernité grâce à un service d’hébergement de messagerie professionnelle. Nos boîtes aux lettres modernes ont maintenant une plus grande capacité et plusieurs fonctionnalités.Avec Microsoft Office 365, vous aurez une grande boîte aux lettres de 50 Go de stockage pour vos courriels en plus de 1 To dans OneDrive Entreprise pour chaque utilisateur contrairement aux 30 Go qu’offre G Suite. En utilisant Office 365 pour votre entreprise, vos employés et vous pourrez même envoyer des messages de 25 Mo maximum. Imaginez tout ce que vous pourrez accomplir avec une aussi grande capacité. De plus, en utilisant votre domaine personnalisé comme adresse de messagerie (vous@votreentreprise.com) votre entreprise fera preuve de professionnalisme et d’une plus grande crédibilité.
Accéder à vos courriels partout et à tout moment
Nous travaillons tous d’une manière différente, que ce soit dans les locaux de l’entreprise, à la maison ou dans un café, vous réinventerez votre façon de travailler avec Microsoft Office 365. Vos employés et vous pourrez maintenant accéder à vos courriels et autres fonctionnalités tels que le calendrier et la liste de contacts de manière sécurisé et facilement partageable.
Et puisque OneDrive Entreprise permet un accès en ligne et hors connexion ainsi qu’une synchronisation automatique, la productivité et la collaboration de vos employés (et vous-même !) seront améliorées. Grâce à une expérience homogène et optimisée sur tous vos appareils (Mac, PC, iPad et iPhone, téléphones et tablettes Windows ou Android) collaborer en temps réel sera simple et efficace, peu importe où se trouvent vos employés, partenaires, collaborateurs et clients.
En ce qui concerne G Suite, vous conviendrez que ce produit offre peu de flexibilité puisqu’il n’a aucune version pour ordinateur, mais uniquement des applications Web et mobiles.
Vos données sont sécurisées
Grâce au service d’hébergement de la messagerie professionnelle Microsoft Office 365, une équipe de spécialistes de la sécurité chargés de surveiller Exchange Online en continu assurent la protection de vos données en plus des fonctionnalités de récupération d’urgence avancées. Vous pourrez alors collaborer en temps réel sans compromettre la sécurité de vos informations.
Exchange Online vous aide à protéger vos informations grâce à des fonctionnalités avancées tels que le filtrage anti-programme malveillant et anti-courrier indésirable et les fonctionnalités de protection contre la perte de données (DLP) qui empêchent les utilisateurs d’envoyer par erreur des informations sensibles à des personnes non autorisées.
De plus, la politique de confidentialité de Microsoft Office 365 vous assure que vos informations ne seront pas analysées pour être mises à la disposition de tiers. Alors que celle de Google indique que vos informations peuvent être collectées à des fins de publicité. Le choix est assez évident !
Des solutions qui évoluent avec notre entreprise.
Les entreprises d’aujourd’hui veulent avoir accès à la technologie la plus récente, et ce, sans effort. Continuellement à jour, Office 365 est idéal puisque vous n’aurez plus jamais besoin d’acheter une nouvelle version. Tout se fait automatiquement. N’est-ce pas merveilleux ? Vous pourrez enfin vous concentrer sur ce qui compte vraiment, c’est-à-dire votre entreprise.
Grâce à Office 365, votre entreprise pourra toujours utiliser la dernière version disponible sans devoir utiliser de ressources supplémentaires. Les produits Office 365 tels que Exchange Online, OneDrive Entreprise, OneNote, Skype Entreprise, pour ne nommer que ceux-ci, seront toujours accessibles pour vous et vos employés. C’est d’ailleurs la principale raison pour laquelle votre entreprise devrait choisir Office 365.
N’hésitez pas à nous contacter pour avoir plus d’information.