Votre abonnement Office 365 vous donne accès à vos applications Office en version en ligne. Le principal avantage de cette version est le fait que vos documents y sont accessibles de n’importe où, n’importe quand.
Autrement dit, si vous avez commencé un projet sur la version en ligne de PowerPoint au début de la semaine et qu’après avoir quitté le bureau vous avez une excellente idée, vous pouvez l’ajouter à votre document directement. Vous pouvez le faire à partir de votre téléphone intelligent lors de vos déplacements ou à la maison sur votre tablette, il suffit d’avoir une connexion Internet.
Les fichiers sont liés à votre compte sur portal.office.com et pas à un appareil spécifique.
Un autre avantage majeur est le fait que ces fichiers peuvent être partagés avec d’autres personnes. C’est vous qui choisissez les personnes qui peuvent voir et qui peuvent éditer les fichiers liés à votre compte.
Ces fichiers sont constamment sauvegardés alors tout le monde a toujours la même version. Cela veut donc dire que si vous êtes deux ou plus à travailler sur un fichier, vous pouvez voir instantanément les modifications apportées par les autres.
Cette fonction est extrêmement utile pour le télétravail et pour les équipes dont les membres ne travaillent pas tous au même endroit.